Какие иностранные документы должны быть легализованы в Украине и как это сделать – подробнее в колонке для РБК-страна.
Все официальные документы, которые были выданы в другом государстве, для их использования в Украине должны быть легализованы. Такая же схема действует и с украинскими документами, выданными в Украине: чтобы использовать их за границей, также нужна легализация.
После вторжения РФ некоторые страны во многих случаях уже не предъявляют к украинским документам строгих требований. Но все же основные правила необходимо соблюдать.
Зачем нужна легализация документов за границей и в Украине и как еепровести – в колонке для TRAVEL РБК-Украина рассказала адвокат и старший юрист АО Expatpro Екатерина Затулко.
Во время войны некоторые страны временно принимают документы, выданные в Украине, без легализации только при наличии нотариального перевода.
Например, для назначения социальных выплат в Германии лица, обратившиеся за временной защитой, могут предъявлять свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документы об образовании и так далее без их надлежащей легализации. Также в этом году немецкие высшие учебные заведения принимают документы украинских абитуриентов без требования по их легализации.
Украина таких упрощенных условий на период войны не вводила, поэтому все документы, изданные в других государствах, должны быть легализованы для их использования в Украине.
Исключение о легализации документов:
Легализация – это подтверждение компетентным органом страны (чаще всего это министерство юстиции или министерство иностранных дел), в которой был получен определенный документ, того факта, что этот документ выдан с соблюдением процедуры, по определенной законодательством форме, и на время его издания документ подписан уполномоченным на то лицом.
После получения печати о легализации нужно получить вторую печать в консульстве государства, в которой затем этот документ планируется использовать.
В случае, если вы уже находитесь в Украине с документами, выданными в иностранном государстве, то за легализацией следует обратиться в посольство/консульство Украины того государства, в котором был получен документ, а затем обратиться в Министерство иностранных дел Украины.
Есть ряд государств, подписавших конвенцию об отмене требования по легализации, предусматривающей проставление апостиля (Гаагская конвенция 1961 года).
На мой взгляд, апостиль – это упрощенная процедура легализации. Просто для проставления апостиля не нужно ходить в несколько органов, а каждое государство-участник конвенции назначило ответственный орган для проставления апостиля на определенном документе.
Фото: Документы апостилируются официальными органами, например, министерствами (Виталий Носач/РБК-Украина)
Так, например, документы, выданные в Украине для их использования заграницей, апостилируются следующими органами:
Форма апостиля установлена в конвенции. По сути, это штамп, который проставляют на самом документе или на листе, который пришивается непосредственно к документу.
Для применения документа за границей делается обычно перевод сертифицированным переводчиком, подпись которого заверяется нотариусом. Такой перевод подшивается к оригиналу документа с легализацией/апостилем.
В некоторых странах требуется двойной апостиль – первый апостиль проставляется как подтверждение действительности самого документа, а второй апостиль проставляется как подтверждение действительности подписи нотариуса на переводе.
Ранее адвокат рассказала, кому могут запретить въезд в Украину и что делать в таких случаях.
Тем временем украинцы в Польше активно покупают подержанные автомобили. Но не все знают о документировании покупки и вариантах уплаты налога. Мы сообщали, что нужно знать о покупке подержанного автомобиля в Польше.
Срочные и важные сообщения о войне России против Украины читайте на канале РБК-Украина в Telegram.