Почта ломится от писем? 7 понятных и эффективных способов освободить место в Gmail

Удалите старые или непрочитанные письма

Непрочитанные или нежелательные письма не занимают много места в хранилище по сравнению с другими приложениями Google, но у большинства из нас сотни, если не тысячи, писем просто лежат в наших почтовых ящиках, многие из которых являются спамом, маркетинговыми письмами или непрочитанными.

Удаление этих писем может сэкономить вам немного места. Существует много способов убрать ваши письма, но будьте осторожны и не удаляйте важные, так как восстановить письмо после его удаления из корзины может быть сложно.

Удалять письма на Gmail довольно просто. Вы можете выбрать все письма и нажать на значок корзины, чтобы удалить их. Однако это не рекомендуется, так как это может привести к удалению важных писем.

Как массово удалить письма из Gmail на ПК

• Перейдите на Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google
• Нажмите на поле "Выбрать" и отфильтруйте электронное письмо в соответствии с вашими предпочтениями
• Вы также можете сортировать письма, используя различные ключевые слова. Например, from: , to: , subject: , has: , is: и другие
• Теперь нажмите на значок "Удалить" (подтверждения не будет), и ваши письма будут перемещены в корзину. Сделайте это для всех нежелательных писем
• Чтобы сэкономить место и полностью удалить письма, нажмите "Еще" на боковой панели, выберите "Корзина"
• Снова выберите все письма и нажмите “Удалить навсегда". Все ваши письма из корзины будут удалены

Как массово удалить письма из Gmail на ПК (фото: Technology Personalized)

Как удалить электронные письма из приложения Gmail на смартфоне

В отличие от настольного компьютера, приложение Gmail не поддерживает фильтры. Однако вы можете использовать определенные ключевые слова для фильтрации писем.

Чтобы отфильтровать непрочитанные письма, можно использовать is:unread. Аналогично, если вы хотите отфильтровать по определенному источнику, можно использовать sender: from email@example.com, по теме: subject: meeting, Emails with attacheds, has: attached, по дате: before:2024/09/01 или after:2024/01/01 и т. д.

После того, как вы отфильтровали письмо, нажмите и удерживайте любое письмо, а затем нажмите "Выбрать все" . Чтобы удалить письма, нажмите значок "Удалить" вверху.

Плюсы

• Быстро освобождает место
• Легко использовать с фильтрами

Минусы

• Риск удаления важных писем
• Отнимает много времени, если почтовый ящик большой

Как удалить электронные письма из приложения Gmail на смартфоне (фото: Technology Personalized)

Отпишитесь от нежелательных маркетинговых писем

Самая большая проблема с хранилищем в Gmail часто возникает из-за спама и нежелательных маркетинговых писем, которые накапливались годами. Вы можете легко отписаться от них, освободить место в хранилище на вашем аккаунте Gmail и предотвратить повторное заполнение.

Как массово отписаться от рассылок на Gmail

• Перейдите на Gmail.com. Используя строку поиска, найдите unsubscribe. Здесь вы можете увидеть все маркетинговые письма на Gmail
• Нажмите на значок фильтра
• Нажмите "Создать фильтр"
• Выберите “Удалить”. Вы автоматически отпишитесь от всех писем

Плюсы

• Предотвращает засорение почтового ящика в будущем
• Быстро с фильтрами Gmail

Минусы

• Можете отказаться от подписки на полезные рекламные письма
• Это все еще ручной процесс

Отпишитесь от нежелательных маркетинговых писем (фото: Technology Personalized)

Используйте Google Storage Manager для очистки больших файлов

Из всех сервисов Google, Google Photos и Google Drive являются двумя крупнейшими потребителями хранилища. Хотя фотографии могут быть важны, многие хранящиеся на Google Drive файлы могут быть нежелательными, например старые документы и другие файлы, которые могут занимать значительный объем хранилища.

Вы можете просмотреть свое хранилище Google Drive и выбрать ненужные файлы для удаления и освобождения места. Это можно сделать как в приложении, так и на веб-сайте.

Вы можете легко управлять своим облачным хранилищем с помощью Google Storage Manager. Он позволяет вам видеть, какие файлы занимают больше всего места, и легко удалять их. Если вы не хотите удалять свои данные, чтобы уменьшить использование хранилища, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их на Google Drive.

Как уменьшить объем хранилища Google Диска

• Откройте страницу https://one.google.com/storage/management в своем браузере и войдите в систему, используя свою учетную запись Google
• Прокрутите вниз и перейдите к “Очистить предложенные элементы". Нажмите на каждое предложение, просмотрите его и удалите, чтобы сэкономить место
• Теперь прокрутите вниз, нажмите на Google Drive, просмотрите большие файлы и удалите их, если нужно. В качестве альтернативы вы можете загрузить их на локальное устройство, сжать их и снова загрузить на диск, чтобы сэкономить место

Плюсы

• Легко просматривать и удалять большие файлы
• Быстро показывает самые большие файлы

Минусы

• Риск удаления важных файлов
• Требуется ручная проверка и удаление

Как уменьшить объем хранилища Google Диска (фото: Technology Personalized)

Сжимайте файлы на Диске и загружайте их повторно, чтобы сэкономить место

Если менеджер хранилища не помогает вам очистить хранилище, а ваш диск все еще заполнен, вы можете сжать файлы и повторно загрузить их обратно на Google Drive. Єто приложение имеет встроенный просмотр zip-файлов, поэтому вам не придется распаковывать их отдельно.

Как сжать файлы на Google Диске

Google Drive не предлагает возможности сжатия файлов напрямую. Вам необходимо загрузить их вручную, преобразовать в файлы ZIP или RAR, а затем повторно загрузить их на Google Drive. Вот как это сделать:

• Посетите Google Drive на вашем мобильном телефоне или ПК. Чтобы загрузить файл, нажмите на меню с тремя точками и выберите "Загрузить"
• Используйте сторонний сайт сжатия. Если файл большой, используйте ПК для сжатия в формат ZIP или RAR. Вы также можете использовать такие инструменты, как WinRAR или 7-Zip, чтобы сжать файлы в меньший формат
• После сжатия повторно загрузите файлы на Google Диск
• Нажмите "Создать", далее "Загрузить файл", выберите файл и загрузите его на диск

Плюсы

• Уменьшает размер файла, экономя место на диске
• Работает со всеми типами больших файлов

Минусы

• Кропотливая работа
• Могут возникнуть проблемы при доступе к файлам

Сжимайте файлы на Диске и загружайте их повторно (фото: Technology Personalized)

Перешлите письма на новый аккаунт

Если вы не желаете сжимать или удалять существующие данные в вашем аккаунте Google и хотите, чтобы письма приходили так же, как и раньше, без каких-либо ограничений, вы можете настроить пересылку писем на новый аккаунт Gmail.

Произойдет следующее: все входящие письма будут пересылаться на ваш новый аккаунт Gmail. Однако вот несколько вещей, которые вам следует знать:

• При создании новой учетной записи Gmail будет пересылать только новые входящие письма на новый аккаунт. Существующие письма не будут перемещены
• Вы можете перенести и импортировать старые электронные письма в свою новую учетную запись
• Вы также можете продолжать отвечать со своего старого аккаунта, даже если используете новый аккаунт

Как переслать со старого аккаунта Gmail на новый

• Откройте свой аккаунт Gmail (старый)
• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите “Просмотреть все настройки"
• Перейдите на вкладку “Пересылка и POP/IMAP". В разделе Пересылка нажмите “Добавить адрес пересылки”
• Введите новый адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать письма, и нажмите "Далее"
• Gmail отправит код подтверждения на новый адрес электронной почты. Откройте письмо в новой учетной записи, найдите письмо от Gmail, щелкните ссылку подтверждения и введите код
• После этого вернитесь на вкладку "Пересылка и POP/IMAP" старой учетной записи и выберите "Пересылать копии входящей почты на [ваш новый адрес электронной почты]"
• Вы можете сохранить копию Gmail в своем почтовом ящике (если вы не хотите удалять письмо из старой учетной записи). Поскольку ваш старый аккаунт Gmail уже заполнен, вы можете удалить копию Gmail
• Нажмите "Сохранить изменения"

Плюсы

• Поддерживает чистоту вашего основного почтового ящика
• Нет необходимости беспокоиться о хранении на основном счете

Минусы

• Создание с нуля новой учетной записи
• Ручной процесс переноса старых писем

Как переслать со старого аккаунта Gmail на новый (фото: Technology Personalized)

Храните электронные письма локально на вашем устройстве

Возможно, это наиболее рекомендуемый метод, если вы не хотите столкнуться с будущими проблемами хранения. Используя почтовый клиент, вы можете хранить все свои письма локально на своем устройстве без каких-либо ограничений по хранению.

Как настроить почтовый клиент на вашем устройстве:

• Перед изменением настроек всплывающих окон в Gmail необходимо включить двухфакторную аутентификацию и создать новый пароль приложения для вашего почтового клиента. Для этого посетите account.google.com и включите двухфакторную аутентификацию
• Теперь, используя строку поиска, найдите пароли приложений
• Проверьте свой аккаунт Google. Создайте новый, выберите тип outlook и сгенерируйте пароль
• Скопируйте и сохраните пароль

Как настроить почтовый клиент на вашем устройстве (фото: Technology Personalized)

Как настроить почтовый клиент для ваших писем

• Скачайте и установите сайт Thunderbird на свое устройство
• Введите свой Gmail и пароль, нажмите “Продолжить”. Подождите, пока Thunderbird получит ваши данные
• В разделе "Конфигурации" выберите "Конфигурация POP" и нажмите "Готово"
• Выберите "Электронная почта" и нажмите на значок шестеренки "Настройки" в левом нижнем углу экрана
• Теперь нажмите "Настройки учетной записи"

Как настроить почтовый клиент для ваших писем (фото: Technology Personalized)

Теперь перейдите в настройки сервера и внесите следующие изменения:

• Измените настройки входящего сервера на POP3 и убедитесь, что порт установлен на 995 с включенным SSL/TLS
• Нажмите на исходящий сервер. Установите порт 465 и включите SSL/TLS
• В разделе "Настройки сервера" установите флажок "Оставлять сообщения на сервере" и снимите флажки "Не более [X] дней" и "Пока я их не удалю”
• Кроме того, если вы хотите быстрее получать последние сообщения в свой почтовый ящик, уменьшите время до 1 минуты в настройках сервера

Плюсы

• Неограниченное локальное хранилище
• Электронная почта доступна офлайн

Минусы

• Требуется настройка и обслуживание локального клиента
• Электронные письма больше не находятся в облаке

Как настроить почтовый клиент для ваших писем (фото: Technology Personalized)

Подпишитесь на Google One

Если вы хотите пройти все шаги и получить беспроблемный опыт, подписка на Google One - лучший вариант. Базовый план начинается с 1,99 долларов в месяц за 100 ГБ, что идеально подходит для расширения хранилища Gmail.

Вместе с большим объемом хранилища вы получаете семейный доступ (до 5 участников), доступ к инструментам Google на базе искусственного интеллекта, VPN, улучшенные функции редактирования Google Photos и многое другое.

Плюсы

• Это самое простое решение, без потери данных
• Предоставляет дополнительные функции, такие как VPN

Минусы

• Требуется ежемесячная плата
• В долгосрочной перспективе все еще необходимо управлять хранением данных