Міністерство юстиції України наказом № 3018 / 5 від 15 вересня 2011 затвердив положення про єдину базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство. Текст відповідного наказу опубліковано на сайті Верховної Ради України.
Так, відповідно до положення, єдина база даних - це автоматизована база даних, що містить інформацію про суб'єктів підприємницької діяльності, щодо яких триває або завершена процедура банкрутства, про стан провадження у справі про
банкрутство, про реєстр вимог кредиторів та інші дані, які отримані від арбітражних керуючих та господарських судів
Держателем бази відповідно до положення є Мін'юст. Технічне та програмне забезпечення, забезпечення доступу до реєстраторів буде здійснювати адміністратор бази - держпідприємство "Інформаційний центр".
Реєстраторами (які безпосередньо вносять відомості до реєстру) визначені держатель через центр департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального Засвідчувального органу, структурні підрозділи Мін'юсту в АРК та обласних управліннях юстиції в сфері банкрутства.
Відомості з єдиної бази даних надаються у вигляді інформаційних довідок або виписок. Крім того, за пошук у базі даних інформації з видачею про це виписки стягується плата в розмірі, встановленому Мін'юстом.
Також, згідно з пунктом 2.3 у разі припинення провадження у справі про банкрутство відомості по кожному боржнику зберігаються в єдиній базі даних протягом п'яти років з дати внесення відповідних відомостей на підставі ухвали господарського суду про
припинення провадження у справі про банкрутство.
Відповідний наказ набирає чинності після завершення виконання заходів, які забезпечать можливість проведення Міністерством
юстиції повноважень державного органу з питань банкрутства, але не раніше дня його офіційного опублікування.