Как написать мотивационное письмо для успешного поступления: полезные советы абитуриентам

Требования к написанию письма

Каждое учебное заведение может индивидуально выдвигать определенные требования к написанию, однако общие правила подчиняются деловому стилю письма:

• содержание должно быть лаконичным. Краткое изложение мыслей и использование наименьшего количества слов сэкономит время человека, который будет читать ваше письмо.
• значение имеют только важные детали, факты, цифры
• четкая структура упростит прочтение письма. Для упрощения чтения желательно разбивать текст на абзацы, каждый из которых выражает только одно мнение.
• не пропускайте эмоции. У письма не должно быть эмоционального оттенка, нужно стремиться к сдержанности, рассудительности, серьезности, практичности.
• простота в изложении позволит быстро понять содержание
• не допускайте орфографических и стилистических ошибок

Структура письма

Мотивационное письмо имеет следующую структуру:

• "шапка"
• основная часть
• заключение
• благодарность
• подпись

Так называемая "шапка" состоит из обязательных элементов:

• сведения об адресате (название ЗВО и ФИО лица, которому адресуется письмо) и адресанту (т. е. ваши ФИО, электронный и фактический адрес, номер телефона). Указывайте это в правом верхнем углу.
• уважительное обращение. Выделите полужирным шрифтом и/или курсивом и выровняйте по центру.
• во введении изложите цель и причину написания письма. Объясните, почему вы выбрали именно этот университет, и как обучение будет способствовать вашему развитию и росту.

В каждой из частей вы отвечаете на определенный вопрос, таким образом знакомя приемную комиссию с собой.

В основной части ваш вопрос - "кто я?" Расскажите в этом блоке о достижениях в обучении, связанных с выбранной образовательной программой, владении иностранными языками, участии во внешкольной работе.

Следующий блок - "Почему я выбираю именно этот университет и профессию?" Укажите сильные стороны университета, которые пришлись вам по душе, аспекты профессии, по которым вы ее выбрали.

Как написать мотивационное письмо, которое приведет к успеху (фото: Freepik)

Далее отвечаем на вопрос "Как я могу быть полезным для университета или профессии?" Опишите ваши идеи и планы на время обучения в университете. Здесь можно также рассказать об общих планах, работе и самореализации.

В конце письма объясните, почему комиссия должна выбрать именно вас. Может быть, ваши ценности совпадают с ценностями университета? Знаете ли вы, как усилить университет и как он поможет вам сделать это? В этом блоке нужно выразить свою мотивацию во всю.

Не забудьте также об заключении на два-три предложения. Подтвердите готовность учиться и укажите на уверенность в правильном.

Пять дополнительных советов

• Узнайте себя. Чтобы написать качественное мотивационное письмо, нужно четко для себя осознать, что вы хотите от жизни, в чем заинтересованы и чего хотите достичь. Запишите не менее пяти уникальных черт, способностей или свойств, которые выделяют вас среди других кандидатов на вступление.
• Исследуйте предмет. Изучите университет и специальность, на которые вы претендуете, как можно глубже. Узнайте детали об обучении, самоуправлении, организационных процессах и т. д.
• Поищите примеры мотивационных писем онлайн.
• Сделайте первый проект. Иногда нужно несколько черновиков, чтобы написать мотивационное письмо. В каждом из них начинайте с основных идей и работы над отдельными разделами.
• Прочтите письмо и убедитесь, что вы ответили на все важные вопросы.
• Завершите письмо. Убедитесь, что ваше письмо помещается на одну страницу, написано правильным шрифтом, и вы проверили правописание и грамматику. Дайте его прочесть нескольким людям для ознакомления и комментариев.