Бронирование в "Дія": как воспользоваться услугой и какие проблемы могут возникнуть

Стандартная процедура бронирования работников для критически важных предприятий включает несколько этапов и задействует четыре основных органа:

• орган, подающий запрос на бронирование (это предприятие или учреждение, которое считает своих работников необходимыми для критически важной деятельности).
• Министерство обороны (Минобороны).
• Министерство экономики (Минэкономики).
• территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП).

Алгоритм бронирования выглядит следующим образом:

• формирование приказа о бронировании Минэкономики (20 рабочих дней), который включает заключение о критической важности предприятия, согласование списков работников с Министерством обороны и издание приказа о бронировании.
• постановка на специальный учет в ТЦК и СП (от 8 рабочих дней):
• постановка работников на спецучет ТЦК и СП. Точные сроки для этого этапа не регламентированы.

Как воспользоваться услугой бронирования в "Дія"

Процесс электронного бронирования работников через "Дія" выглядит так:

• регистрация руководителя в "Дія.Бізнес";
• подача списка работников. Руководитель формирует список военнообязанных сотрудников для электронного бронирования. В списке указываются: имя, фамилия, отчество каждого работника, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПП), срок действия отсрочки для каждого работника.
• проверка списка в "Дія". После загрузки система автоматически проверяет работников в Реестре военнообязанных для подтверждения информации.

Далее возможны два варианта развития событий:

• работник успешно переведен на специальный воинский учет и он становится официально забронированным на определенный срок. Руководитель получает уведомление об успешном бронировании в личном кабинете в "Дія".
• отклонение запроса на бронирование Руководитель получает сообщение об отказе с указанием причины этого решения в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы

Теряет ли компания возможность бронировать работников после окончания действия договора/решения о критичности?

Да, после завершения срока действия договора или когда проходит год с момента признания компании критически важной, доступ к услуге бронирования работников автоматически прекращается.

Какой работник не может быть забронирован?

Забронировать нельзя работника, который:

• не подлежит бронированию (призывник, исключен с воинского учета или не состоит на нем, резервист, имеет отсрочку или уже имеет бронирование);
• младше или старше возрастного предела (18-60 лет);
• не работает в компании;
• не имеет информации в Реестре военнообязанных.

Можно ли забронировать работника с отсрочкой?

Нет, лица, которые уже имеют отсрочку, не могут быть забронированы.

Могут ли филиалы бронировать работников?

Да, филиалы и обособленные подразделения компании, которая признана критически важной, могут бронировать своих работников. Для этого заявление на бронирование должно быть подписано как руководителем филиала, так и руководителем юридического лица.

Другие услуги в "Дія"

Министерство цифровой трансформации активно развивает приложение и портал "Дія", постоянно добавляя новые функции, значительно экономящие время и упрощающие документооборот. Например, благодаря "Дія" вы можете:

• скачать документы, такие как диплом об образовании, свидетельство о рождении, налоговый номер или студенческий билет;
• воспользоваться электронным нотариатом "Нота" для нотариальных действий;
• купить транспортное средство онлайн, без лишних хлопот с бумажной волокитой;
• получить выдержку о несудимости.