Наказ на заміщення на час лікарняного

При догляді хворого співробітника на лікарняний, у компанії може виникнути ряд труднощів пов'язаних з його заміщенням на час хвороби. Для роботодавця, заміщення на час лікарняного завжди створює певні труднощі, так як при догляді працівника порушується трудовий процес і потрібно в короткі терміни його відновити.

Дії, що для заміщення співробітника

Роботодавець, коли співробітник йде на лікарняний може зробити ряд дій стосуються його заміщення. Ці дії можуть полягати в наступному:

переклад іншого працівника на тимчасово звільнилося місце;
тимчасове суміщення робочих обов'язків з іншими працівниками;
укладення строкового трудового договору на термін лікарняного з іншою особою.
При перших двох діях, щоб видати наказ на заміщення на час лікарняного, роботодавець зобов'язаний отримати письмову згоду того працівника, який буде заміщати хворого на певний період.

оформлення наказу

Для складання наказу, існують форми Т-5, Т-5а, які були розроблені Держкомстатом. Дані форми не є обов'язковими для застосування і на їх зразках, організації має право видати свою форму наказу на заміщення на час лікарняного.

Всього, директору треба скласти два документа, для проведення фактичного заміщення хворого працівника:

наказ на заміщення співробітника на період лікарняного;
Угода з чинним працівником. Про його перепризначення на посаду хворого або суміщення цих посад. Якщо таких співробітників немає, тоді роботодавець оформляє трудовий договір на час лікарняного з іншою особою.
Форма бланка заповнюється працівниками кадрового відділу підприємства. Підставою для початку складання документа, буде отримання кадровиками письмової угоди працівника.

В угоді прописується наступна інформація:

попередня посада працівника і нова, на яку буде переведений працівник;
величина окладу;
підстави, що послужили перекладом співробітника на цю посаду.
Після оформлення, керівник і замісник працівник повинні з нею ознайомитися. Після цього, обидва підписують форму.

Сам наказ на заміщення хворого на певний період вважається локальним, і при виникненні ситуації з заміщенням може і не знадобитися.

Підставою для цього може послужити трудовий договір. Багато керівників, для спрощення всіх процедур, прописують умови про заміщення в разі лікарняного в самому договорі. Ця інформація може вказувати на конкретну особу, яка буде заміщати хворого працівника.

Для видання самого наказу керівника потрібно від хворого співробітника документальне підтвердження. Зазвичай, хворий отримує лист з медичної установи, який підтверджує його непрацездатність. Після його надання роботодавцю, цей лист, буде вважатися юридичним підстави для видання наказу на заміщення.

Фома наказу повинна складатися з двох розділів:

Загальна інформація;
фактичні відомості вказують на заміщення.
Загальна інформація

інформація, що відноситься до компанії - її реквізити та контактні дані;
інформація про укладення трудового договору з хворим співробітником.
Фактичні відомості

реквізити особи, яка буде заміщати хворого;
кількість днів заміщення;
розмір заробітної плати.
Якщо співробітник буде поєднувати дві посади, тоді заробітна плата за хворого може бути в формі надбавки.

Після складання наказу його доводять до відома всіх осіб, які в ньому числяться.

Наказ про заміщення на час лікарняного зразок

Для зручності залишення наказу, можна ознайомитися з представленими нижче зразком.

Найменування організації

НАКАЗ

___ ____________ 20 __ р № ___

У зв'язку з лікарняним листом ____ (посада) _________ _______ (ПІБ) ___________________

НАКАЗУЮ:

1. Покласти в період з «__» _____20__ року на __________________ обов'язки за посадою _______________________________________________________ без звільнення від основної роботи.

2. Перелік виконуваних __________ обов'язків __________________ визначити посадовою інструкцією, з якою ознайомити робітницю під розпис.

3. Встановити ________________ доплату за виконання обов'язків відсутньої працівниці в розмірі __% від щомісячного посадового окладу ___________________, визначеного штатним розкладом.

4. Довести цей наказ до відома всіх працівників організації.

Генеральний директор _____________

З наказом ознайомлений _____________