Нові правила броні від мобілізації. Що зміниться і до чого готуватися роботодавцям

22 листопада Кабмін ухвалив Постанову №1332, яка повністю змінює порядок бронювання працівників. Зміни набудуть чинності з 1 грудня 2024 року, хоча деякі положення вже діють. Що означають ці нововведення для бізнесу та до яких викликів треба бути готовим – у колонці адвоката Nota Group Антона Маринича.

Зміст:

• Нові правила бронювання: що змінилося
• Що це означає для бізнесу: основні нововведення
• Що враховувати компаніям

Нові правила бронювання: що змінилося

Бронювання військовозобов’язаних працівників – це не лише право, а й важливий інструмент для підтримки бізнесу, особливо у складні часи. Проте тепер цей процес значно відрізнятиметься від того, до чого ми звикли.

1. Всі заяви – через портал "Дія"

Донедавна існувало два порядки бронювання, і компанії могли обирати, подавати списки військовозобов’язаних для бронювання до суб’єкта, який надав статус критичності з подальшим погодженням в Міністерстві оборони України та Мінекономіки або скористатись порталом "Дія". За новими змінами, усі процедури переведено в цифровий формат.

Використання порталу "Дія" безперечно розвантажує та спрощує процеси бронювання. Це зручно як для великих компаній, так і для малого бізнесу.

Але не варто забувати про військовий облік, який є невід’ємним від бронювання тому у кого виникають труднощі із веденням військового обліку та бронюванням, у нагоді завжди стануть аутсорсингові компанії у яких цей процес налагоджено.

2. Скасовано погодження Мінекономіки та Міноборони

Відтепер не буде необхідності отримувати погодження від Мінекономіки та Міноборони. З однієї сторони, це значно пришвидшує процес, з іншого –при такій автоматизації існує пряма залежність від даних, які містяться у реєстрах.

Наприклад, помилка в одному із реєстрів у прізвищі або ідентифікаційному коді може призвести до відмови у бронюванні і допоки вона не буде виправлена – для такого працівника можливість забронюватись закрита.

3. Можливість збільшити квоту бронювання

Це додаткова можливість для роботодавців зберегти своє виробництво. Загальне обмеження у бронюванні 50% військовозобов’язаних так і залишається, натомість за окремим рішенням Міністра оборони ця кількість може бути збільшена. Натомість керівники все-одно залишаються перед складним рішенням – кому надати бронювання у межах квоти.

4. Обмеження на бронювання через низьку зарплату

Якщо виплачена за місяць на руки зарплата працівника на критично важливому підприємстві (установі) менша за 2,5 мінімальніх зарплати (20 тисяч гривень), бронювання для нього неможливе. При тому, такий рівень виплати має бути здійснений за весь звітний квартал, що на сьогодні для багатьох компаній буде навантаженням на їх бюджет і неодмінно призведе до зростання цін на продукцію.

Про бронювання новоприйнятих працівників можна забути, оскільки він має пропрацювати повний звітний квартал, у якому за кожен місяць отримувати від 20 тисяч гривень заробітної плати і для таких працівників найближчий звітний квартал це січень-березень 2025, а подати на бронювання вийде тільки у квітні 2025.

5. Новий порядок розрахунку кількості працівників для бронювання

Загальна кількість військовозобов’язаних тепер не враховує військовозобов’язаних жінок. З однієї сторони це виглядає як спрощення, але з іншою це ставить під удар діяльність фармацевтичних компаній, у яких переважна більшість персоналу – це жінки.

Що це означає для бізнесу: основні нововведення

Нові правила вплинуть на всі аспекти управління персоналом:

• Зростання навантаження на кадрові служби. Заяви через "Дію", підготовка документів та нові розрахунки – усе це вимагатиме більше уваги.
• Необхідність підвищення зарплат. Для багатьох роботодавців це стане серйозним викликом, особливо у сферах, де середній рівень доходів нижчий за 2,5 мінімальних зарплат.
• Ризики втрати кваліфікованих кадрів. Якщо бронюванню підлягають лише 50% працівників, виникає ризик мобілізації ключових співробітників, які можуть бути незамінними для виробничого процесу.

Що враховувати компаніям

Нові правила бронювання спрямовані на спрощення процесів, але водночас вони створюють додаткові виклики для бізнесу.

Тепер роботодавцям вирішити проблему із підняттям заробітної плати працівникам, в тому числі за жовтень і заново підтвердити відповідність критеріям критичності. В інакшому разі всі наявні бронювання та статуси критичності будуть скасовані 28 лютого 2025 року.