Приказ на замещение на время больничного

При уходе заболевшего сотрудника на больничный, у компании может возникнуть ряд трудностей связанных с его замещением на время болезни. Для работодателя, замещение на время больничного всегда создаёт определённые затруднения, так как при уходе работника нарушается трудовой процесс и нужно в короткие сроки его восстановить.

Предпринимаемые действия для замещения сотрудника 

Работодатель, когда сотрудник уходит на больничный может предпринять ряд действий касающихся его замещения. Эти действия могут заключаться в следующем:

• перевод другого работника на временно освободившееся место;
• временное совмещение рабочих обязанностей с другими работниками;
• заключение срочного трудового договора на срок больничного с другим лицом.

 При первых двух действиях, чтобы издать приказ на замещение на время больничного, работодатель обязан получить письменное согласие того работника, который будет замещать больного на определённый период.

 Оформление приказа 

Для составления приказа, существуют формы Т-5, Т-5а, которые были разработаны Госкомстатом. Данные формы не являются обязательными для применения и на их образцах, организации вправе издать свою форму приказа на замещение на время больничного.

Всего, директору надо составить два документа, для проведения фактического замещения заболевшего работника:

• приказ на замещение сотрудника на период больничного;
• соглашение с действующим работником. О его переназначении на должность больного или совмещении этих должностей. Если таких сотрудников нет, тогда работодатель оформляет трудовой договор на время больничного с другим лицом.

 Форма бланка заполняется работниками кадрового отдела предприятия. Основанием для начала составления документа, будет получения кадровиками письменного соглашения работника.

 В соглашении прописывается следующая информация:

• предыдущая должность работника и новая, на которую будет переведен работник;
• величина оклада;
• основания, послужившие переводом сотрудника на эту должность.

 После оформления, руководитель и замещающий работник должны с ней ознакомиться. После этого, оба подписывают форму.

Сам приказ на замещение больного на определённый период считается локальным, и при возникновении ситуации с замещением может и не потребоваться.

Основанием для этого может послужить трудовой договор. Многие руководители, для упрощения всех процедур, прописывают условия о замещении в случае больничного в самом договоре. Эта информация может указывать на конкретное лицо, которое будет замещать заболевшего работника.

  Для издания самого приказа руководителю потребуется от заболевшего сотрудника документальное подтверждение. Обычно, заболевший получает лист из медицинского учреждения, подтверждающий его нетрудоспособность. После его предоставления работодателю, этот лист, будет считаться юридическим основания для издания приказа на замещения.

 Фома приказа должна состоять из двух разделов:

1. общая информация;
2. фактические сведения указывающие на замещение.

 Общая информация 

• информация, относящаяся к компании – её реквизиты и контактные данные;
• информация о заключении трудового договора с заболевшим сотрудником.

Фактические сведения

• реквизиты лица, которое будет замещать больного;
• количество дней замещения;
• размер заработной платы.

Если сотрудник будет совмещать две должности, тогда заработная плата за больного может быть в форме надбавки.

После составления приказа его доводят до сведения всем лицам, которые в нём числятся. 

Приказ о замещении на время больничного образец 

Для удобства оставления приказа, можно ознакомиться с представленным ниже образцом.

Наименование организации

ПРИКАЗ

 

 

                ___ ____________ 20 __ г.                                                                              № ___

 

В связи с больничным листом ____(должность)_________ _______(ФИО)___________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  Возложить в период с «__» _____20__ года на __________________ обязанности по должности _______________________________________________________ без освобождения от основной работы.

2.  Перечень исполняемых __________ обязанностей __________________ определить должностной инструкцией, с которой ознакомить работницу под роспись.

3.  Установить ________________ доплату за исполнение обязанностей отсутствующей работницы в размере __% от ежемесячного должностного оклада ___________________, определенного штатным расписанием.

4.  Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.

 

 

Генеральный директор        _____________

 

С приказом ознакомлен          _____________