Благодарим интернет-магазин электроники
и компьютерных комплектующих
Can.ua за помощь в переводе статьи.
Компания Google насытила онлайн-документы целым пакетом разных примочек. Не закрывайте страницу — мы расскажем только нужные.
Разработчики освободили вас от тарахтения пальцами по клавиатуре — печатайте на здоровье с помощью голоса. Формула успеха:
«Инструменты» — «Голосовой ввод»
При подключенном микрофоне всплывёт окно с большим микрофоном — диктуйте медленно и разборчиво. (Да-да, эта статья напечатана таким способом).
Увы, функция доступна только в Chrome, так что, если вы на Firefox или Opera, то пора сменить браузер.
Часто вставленный блок текста из другого документа отличается по шрифту/размеру и т. д. Всё ещё выделяете и меняете это вручную? Хватит это терпеть! Формула успеха:
«Формат» — «Очистить форматирование»
Как перестать ненавидеть пантограммы Windows, но продолжать пользоваться красивыми шрифтами? Google решил эту проблему за вас. Чтобы кнопка «Другие шрифты» появилась, смените язык документа на английский (USA). А после — формула успеха:
«Шрифты» — «Другие шрифты»
Кто-то исправил файл без вашего согласия, а вам нужна прежняя версия? Без паники. Док Браун — не единственный путешественник во времени. Формула успеха:
«Все изменения на диске сохранены» — «Хронология изменений»
Теперь, помимо отката к предыдущей версии, вы видите историю правок, кто и что исправил — отредактированный текст окрашивается в разные цвета с ссылкой на редактора. Самое время узнать, кто подчищает отчёты.
Оставляйте комментарии в документах конкретным пользователям. Например, ваши сотрудники поймут что и у кого конкретно вы спрашиваете. Мало того, оповещение о комментарии придёт на почту. Формула успеха:
Начните комментарий с «@» или «+» и выбирайте из выпадающего списка.
Самое время тратить на чтение документа больше, чем на поиск нужной страницы. Оставляйте закладки для себя или других пользователей. Формула успеха:
«Вставить» — «Закладка»
Кроме того:
Подключите опцию «Доступ офлайн» и теперь необязательно искать Wi-fi, чтобы дочитать книгу или вспомнить цифры из отчёта. Формула успеха:
Отправляйтесь в Гугл Диск:
Значок шестеренки — «Настройки» — Установите флажок на опции «Офлайн доступ»
Теперь вы можете просматривать и редактировать Документы, Таблицы и Презентации, когда нет доступа в интернет. Все ваши изменения будут внесены при подключении к интернету. Функция доступна только в Chrome и приложениях онлайн-офиса для IOS и Android.
Вам больше не нужна раскладка Бирмана. Нет, нам она, конечно, нужна и очень, но если вы не прониклись вдруг её прелестью — спокойно создавайте свою раскладку с нужными вам символами! :) Например, обычные кавычки-дюймы Google Dоcs изменит на «ёлочки». Формула успеха:
«Инструменты» — «Настройки»
Функция не работает для автозамены слов.
Выделите слово, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Определить». Теперь вы можете посмотреть значение слова. Справа от вас появится небольшая панель, где будет видно определение, если оно доступно. Если в словаре его нет — гуглите не выходя из Google Docs. Принцип — тот же, только кликайте на «Поиск по тексту». Не за что.
Понравилась статья? Скажите интернет-магазину Can.ua «спасибо» и обязательно поделитесь ссылкой с друзьями — им тоже понравится! :)